À l’ère du digital 100 %, il est incontournable pour tout professionnel de l’immobilier de disposer d’un logiciel immobilier pour mener à bien son activité. Le logiciel immobilier est aujourd’hui le partenaire idéal, que le professionnel soit un agent, un négociateur ou un mandataire. Et chacun d’entre eux s’est un jour posé la question : « Quel est le meilleur logiciel immobilier du marché ? ». Il est difficile de donner une réponse à brûle-pourpoint à cette question, compte-tenu du grand nombre de logiciels qui existent aujourd’hui sur le marché. Dans cet article, nous avons recensé tout ce que vous devez savoir sur le logiciel immobilier, puis proposé des critères qui pourront vous aider à choisir le logiciel adapté à votre activité. Vous trouverez une liste des meilleurs logiciels du marché, vous présentant principalement leurs points forts.
Si les nouvelles technologies envahissent progressivement la plupart des secteurs d’activité, c’est d’autant plus vrai pour celui de l’immobilier. En effet, l’activité croissante exige toujours plus de la part des professionnels de se mettre à la page. Cette évolution du secteur implique donc que quelqu’un se penche sur la question et y apporte des solutions. C’est ainsi exactement ce que s’emploient à faire des spécialistes passionnés par le sujet et désireux de faciliter le quotidien des professionnels de l’immobilier.
Parmi les réponses apportées aux enjeux de la digitalisation du métier, le logiciel immobilier occupe une place prépondérante puisqu’il s’impose aujourd’hui comme quasiment incontournable pour une agence immobilière. Mais quelle valeur apporte-t-il précisément ? Voyons plus en détail comment le logiciel immobilier a révolutionné le travail de ces professionnels.
Sommaire
Un logiciel immobilier, c’est quoi ?
En tant que logiciel, il s’agit d’un programme informatique connecté ou non à internet. Celui-ci vous aide à gérer votre activité immobilière liée à la vente, l’achat, la location ou la gestion locative de biens immobiliers. Il a fait son apparition en France en 2000, et depuis, il fait de plus en plus d’adeptes. Conscients du gain de temps et d’argent que cet outil leur apporte, de nombreux professionnels en font usage au quotidien. Le logiciel immobilier est un outil conçu par des experts pour simplifier et optimiser la tâche de tout professionnel de l’immobilier.
À quoi sert un logiciel immobilier ?
Le principal objectif d’un logiciel immobilier est de faciliter la vie des professionnels. Révolu le temps des interminables relances commerciales ou des longs rapports fastidieux ! Le logiciel immobilier automatise les tâches à faible valeur ajoutée pour vous permettre de vous concentrer sur des missions plus stratégiques. Même si votre quotidien est très chargé et qu’il vous semble difficile de suivre tous les indicateurs de performance, votre logiciel immobilier s’occupe de regrouper toutes les informations nécessaires pour vous aider à prendre les bonnes décisions au bon moment. Grâce au tableau de bord, vous aurez trouvé le meilleur allié pour piloter la croissance de votre agence immobilière. Chaque logiciel immobilier dispose d’un grand nombre de fonctionnalités, il vous appartient de choisir la solution qui réponde à vos besoins et correspond à votre utilisation.
Pourquoi travailler avec un logiciel immobilier ?
L’activité de l’agent immobilier ne se limite pas uniquement à la recherche et à la vente de biens. Pour remplir cet objectif et satisfaire au mieux sa clientèle, il doit assurer tout un travail de gestion et de réflexion, lui permettant de développer des stratégies efficaces et des outils performants. C’est à ce besoin que vient répondre le logiciel immobilier : outil aujourd’hui incontournable pour faciliter le quotidien des professionnels de l’immobilier.
La dématérialisation des données et des tâches à effectuer rend aujourd’hui bien plus simple l’activité de transaction immobilière. Cela dit, autant avoir les bons outils afin de rendre réellement bénéfique cette avancée. Tout comme vous n’imagineriez pas votre quotidien sans téléphone portable, vous ne pourrez plus vous passer d’un logiciel immobilier une fois que vous aurez pu vous rendre compte de toute l’aide qu’il apporte !
Logiciel immobilier : comment ça marche ?
De manière générale, un logiciel immobilier est un programme informatique qui permet de centraliser et de gérer plusieurs activités (diffusion de mandats, prospection, statistiques, etc). En d’autres termes, son utilisation permet au professionnel de simplifier et d’optimiser l’organisation de toutes ces tâches depuis un seul et même support.
Les professionnels de l’immobilier ne peuvent plus faire l’économie de travailler à l’aide d’un logiciel. Plus qu’un outil, ce support s’est imposé comme indispensable dans la profession. Et ce au regard de toutes les fonctionnalités qu’il peut proposer. Cependant, inutile d’investir dans un logiciel si on ne sait pas quoi en faire et comment s’en servir !
Les possibilités offertes par un logiciel immobilier dépendent du produit choisi, mais ont tout de même une base commune centrée sur la gestion de transactions immobilières. De nombreux programmes sont aujourd’hui proposés aux professionnels du secteur. Par exemple le logiciel immobilier Hektor, dont l’étendue des fonctionnalités permet de saisir concrètement la valeur ajoutée d’un tel support.
Quelles sont les principales fonctions d’un logiciel immobilier ?
Un bon logiciel immobilier doit comporter des fonctionnalités destinées à optimiser l’activité des professionnels de l’immobilier, tout en facilitant leur quotidien. En général, toutes les fonctionnalités que nous allons citer ici sont intégrées dans les meilleurs logiciels immobiliers.
Gérer des biens immobiliers
C’est la base de tout logiciel immobilier. Si en début d’activité ce besoin ne se fait pas sentir, ce sera très vite le cas lorsqu’il faudra assurer la gestion de plusieurs dizaines de biens. Les biens immobiliers sont légion : terrains, maisons, appartements. Un bon professionnel immobilier doit être capable de les gérer de manière simple et intuitive. C’est ce que le logiciel fait en gérant les informations adressées aux clients potentiels et celles considérées confidentielles qui sont accessibles uniquement par le professionnel.
Un logiciel immobilier permet d’enregistrer rapidement et en toute simplicité les différents mandats. Vous pouvez les diffuser sur tous vos supports de communication. Une modification à faire sur l’annonce ? Il n’y a qu’à apporter les changements nécessaires depuis le logiciel. Il s’occupera automatiquement de les appliquer sur les autres plateformes où l’annonce est présente.
La rédaction automatique des annonces
Les annonces jouent un rôle important et doivent être minutieusement réfléchies et rédigées. Elles représentent un élément déterminant dans la mise en vente d’un bien. Pour faire gagner un temps précieux au professionnel, un bon logiciel immobilier doit être doté d’une fonctionnalité de rédaction automatique des annonces via des textes optimisés.
Multidiffusion des biens
Pour vendre des biens immobiliers, il faut bien sûr s’assurer de leur faire de la publicité. Si cela pouvait s’avérer bien complexe il y a quelques années, l’omniprésence d’internet rend la tâche bien plus facile aujourd’hui. Grâce au logiciel immobilier, les mandats sont diffusés à l’aide de passerelles vers les différents sites spécialisés. Ce qui leur garantit une visibilité optimale. Les passerelles seront plus ou moins nombreuses selon le logiciel choisi.
Cette fonctionnalité figure parmi les plus grands avantages d’un logiciel immobilier. Vous gagnez en temps et en efficacité grâce à la multi diffusion de vos annonces sur vos différents portails connus sous le nom de passerelles. Ces annonces sont diffusées quotidiennement auprès des sites partenaires. Le but étant de les diffuser en grand nombre.
Editer et gérer des documents
Eh oui, le travail de l’agent immobilier, c’est aussi et souvent de la paperasse ! Grâce à un logiciel immobilier, il est possible de créer et/ou d’éditer en quelques minutes les documents légaux nécessaires dans cette activité. Vous pouvez imprimer des fiches vitrines et autres supports marketing.
Dans le secteur de l’immobilier, on manipule beaucoup de documents. Grâce au logiciel immobilier, tout se fait électroniquement, d’une manière simple et rapide : le stockage, le classement, le partage. Cette fonctionnalité vous permet de structurer, d’organiser et de sauvegarder vos documents. Vous et vos collaborateurs pouvez retrouver facilement vos fichiers et en ajouter de nouveaux.
La gestion des contacts
Dans le métier, ce ne sont pas seulement les biens qu’il faut gérer. Il est également primordial de gérer les contacts. Et un professionnel en a un grand nombre : des prospects, des locataires, des vendeurs, des partenaires comme des diagnostiqueurs ou des notaires et aussi des investisseurs. Le logiciel immobilier regroupe tous ces contacts au même endroit pour vous y faciliter l’accès.
Rapprochement automatique des mandats : acquéreur/mandant
Cette fonctionnalité consiste à rapprocher automatiquement les vendeurs et les acquéreurs. Dès que vous aurez enregistré un nouveau mandat ou un nouvel acquéreur, le rapprochement se fait de façon automatique. Vous gagnez un temps considérable et pouvez disposer d’une vision d’ensemble du dynamisme du marché.
C’est une fonctionnalité qui facilite indéniablement le travail de l’agent immobilier : le rapprochement entre les données des acheteurs et celles des vendeurs. Elle permet au professionnel de voir en un coup d’œil les opportunités qu’il pourrait présenter à de potentiels acquéreurs.
L’intégration du registre des mandats
Selon la loi Hoguet, un agent immobilier doit tenir à jour et renseigner le registre des mandats de transaction, le registre répertoire, le répertoire des actes, le registre des mandats de gestion ainsi que la mise en service des carnets reçus. Avant l’apparition du logiciel immobilier, cet acte était réalisé à la main sur de grands cahiers. Il est désormais intégré directement dans le logiciel immobilier, ce qui représente un gain de temps et une ergonomie de saisie particulièrement appréciables.
La gestion des agendas
Une autre fonctionnalité très utile pour l’organisation de votre travail : les agendas en ligne qui sont intégrés dans le logiciel immobilier. C’est un outil incontournable pour chaque membre d’une agence immobilière qui peut ainsi gérer efficacement tous ses rendez-vous.
Évaluation et statistiques
Dans la perspective de gérer plus efficacement votre activité et d’anticiper les éventuelles faiblesses, nous vous recommandons la fonctionnalité de reporting sous forme de statistiques. Grâce à cette fonctionnalité, vous serez à même de mesurer votre efficacité commerciale, communicationnelle…
Afin de toujours garder un œil sur son activité en temps réel, le logiciel immobilier centralise toutes les données chiffrées. Il apporte des informations précises sur les différentes démarches en cours ou réalisées (nombres de mandats entrés ou vendus, nombre de visites, compromis en cours, etc). En plus d’être au clair sur le travail fait ou à faire, le professionnel peut également se baser sur ces statistiques pour réajuster ses stratégies commerciales si besoin est.
La fonctionnalité Pige
Le travail d’un agent immobilier consiste principalement à dénicher les biens immobiliers en vente ou en location : ce qui équivaut à un travail quotidien non négligeable de pige immobilière. D’une manière générale, ce sont des abonnements pris auprès d’entités spécialisées qui permettent de recevoir chaque jour les nouvelles annonces. Aujourd’hui, les logiciels immobiliers disposent de cette fonctionnalité permettant d’intégrer les fichiers de pige immobilière directement dans le logiciel.
La bibliothèque des documents juridiques
Un professionnel doit tenir et faire la mise à jour des registres légaux et de tout autre acte juridique. Afin de gagner du temps et de l’énergie, vous pouvez opter pour un logiciel immobilier qui vous fournit les outils assurant votre conformité.
Ces fonctionnalités sont des exemples et la liste n’est pas exhaustive : selon le logiciel immobilier choisi, on peut bénéficier d’un outil d’agenda synchronisé pour faciliter les relations avec ses collaborateurs, ou encore ajouter des modules supplémentaires permettant d’obtenir des possibilités spécifiques selon la nature de l’activité. Découvrez un comparatif des meilleurs logiciels immobiliers.
Quoiqu’il en soit, le logiciel immobilier représente aujourd’hui le pilier de la profession. Il serait impensable pour la plupart de ces travailleurs de fonctionner sans son aide. Aujourd’hui largement répandu dans ce secteur d’activité, le logiciel immobilier n’est que le précurseur de nombreux outils participants à l’évolution digitale des métiers de l’immobilier.
Quels sont les critères de choix pour un logiciel immobilier compatible à une activité ?
Vous en savez un peu plus sur les fonctionnalités existantes dans certains logiciels immobiliers. Avant de passer en revue les meilleurs logiciels immobiliers du moment, nous allons vous fournir des astuces et conseils pour vous aider à faire le choix d’un logiciel qui répond aux contraintes et aux besoins de votre activité.
Il est essentiel de vous attarder sur les critères obligatoires à votre activité :
- Vous avez besoin de mandats complets et bien détaillés. Optez pour un logiciel qui présente tous les champs requis.
- Est-ce que ce logiciel requiert une installation ? Une version « Full Web » vous permet d’accéder à vos données sur n’importe quel support en tout temps et partout. En revanche, ce type de logiciels refusera de s’ouvrir si vous n’êtes pas connecté à Internet. Celui-ci vous propose une application qui donne libre accès à votre agenda ou votre portefeuille.
- Vérifiez que le logiciel en question soit adapté à la diffusion des annonces sur les plateformes partenaires et que la modification se fasse en temps réel.
- Il pourrait être intéressant de choisir un logiciel qui vous permet de concevoir vos propres outils de communication pour publier votre charte graphique. Une bonne communication est un gage de réussite de votre entreprise. Ne négligez donc pas cet aspect ! Un joli site internet est aussi indispensable avec un blog dédié à l’immobilier.
- Regardez si la fonctionnalité de pige est facilement accessible. C’est un atout à considérer.
- Il est important de bien se renseigner sur le service-client en amont : est-il facile à joindre ? Est-il réactif ? À quel moment est-il disponible ? Il doit être efficace pour répondre aux questions et remédier les éventuels soucis.
- Appuyez-vous sur les avis laissés par les internautes pour voir si le logiciel est intuitif, ergonomique et simple à utiliser. Est-ce qu’il existe des possibilités de formation ? Est-ce qu’il propose un rapport qualité-prix acceptable, mais surtout est-ce qu’il est compatible à votre structure ? Les besoins ne sont pas identiques selon les activités et les structures, renseignez-vous pour savoir si le logiciel répond à vos attentes.
Quels sont les meilleurs logiciels immobiliers du marché ?
Actuellement, des logiciels immobiliers proposent aux agents immobiliers des outils indispensables permettant la gestion optimale de leurs activités au quotidien. Grâce à leur intelligence, ces solutions logicielles peuvent aider leur utilisateur à procéder à l’analyse du marché du secteur et autorisant ainsi à la réalisation des rapprochements immédiats entre les clients potentiels et les biens mis en vente. Ce qui contribue énormément à la facilitation des tâches des professionnels de l’immobilier. Ainsi, afin d’aider les gérants d’agences immobilières à faire leur choix, nous avons recensé à leur intention les meilleurs logiciels immobiliers du marché.
Le logiciel Hektor, le leader sur le marché immobilier
Vous avez besoin d’un logiciel immobilier pour votre agence immobilière ? Le logiciel Hektor est celui qu’il vous faut ! Ce modèle est destiné aux agences indépendantes. Celui-ci permet aux professionnels de l’immobilier de gérer leur activité d’une manière simplifiée. Il permet aux agents immobiliers de gagner du temps dans l’exercice de leur fonction au quotidien, en facilitant de nombreuses tâches.
Il ne demande aucune installation avant son utilisation et s’adapte à tout type de supports (tablette, ordinateur, téléphone mobile). Il s’agit d’un logiciel full web accessible en tout lieu et sur tous les supports pouvant être liés par connexion internet. Cependant, en cas d’absence de connexion, chaque utilisateur peut s’en servir via le mode « hors connexion », ce qui est un réel avantage. Intuitif et simple, ce logiciel immobilier est incontournable dans le secteur immobilier.
Hektor indissociable des agences indépendantes
Le logiciel a vu le jour il y a 10 ans de cela. Aujourd’hui, c’est le premier logiciel immobilier des agences indépendantes dans l’Hexagone. Conçu par La Boîte Immo, il allie simplicité et efficacité dans l’activité des professionnels de l’immobilier, à savoir : agents, mandataires, secrétaire ou responsable, négociateurs… Le logiciel fournit à ces différents acteurs un meilleur gain de temps afin de pouvoir se consacrer à des tâches à réelle valeur ajoutée : gestion des contacts, de leur portefeuille de biens immobiliers, de leur agenda, du pilotage de leur projet et du suivi statistique de leurs activités. Tout cela est possible grâce à une conduite fastidieuse des annonces, des démarches administratives, du site web de leur agence immobilière et des commerciaux. Il dispose de la fonctionnalité Interkab : c’est une vaste place de marché qui regroupe 6 500 agences immobilières se départageant leurs biens en vue de booster leur visibilité et d’acquérir une qualité de service optimale.
Les fonctionnalités inédites d’Hektor
Outil phare de La Boite Immo, ce logiciel immobilier améliore l’activité des professionnels immobiliers et la valorise via une multitude de fonctionnalités qui le distingue de ses homologues :
- Interkab, qui permet à 35 000 professionnels de travailler en inter cabinet et de partager 700 000 mandats à travers la France. Interkab offre ainsi aux 7000 agences des opportunités de business supplémentaires : elles accèdent à des centaines de biens supplémentaires sur leur secteur et offrent une visibilité démultipliée à leurs clients vendeurs. Un argument de poids pour la prise de mandats exclusifs !.
- Live Visit, une fonctionnalité grâce à laquelle l’on peut visiter un bien immobilier sans bouger de son domicile. La visite se fait par visioconférence depuis une invitation par SMS ou par e-mail.
- PixHDR est une fonctionnalité capable de créer des photos de qualité premium avec un téléphone mobile.
- Fnaim Legal by Modelo, accessible via un bouton depuis Hektor, permet de visualiser l’ensemble des imprimés juridiques de la FNAIM. Sécurité et gain de temps seront au rendez-vous !
- Le logiciel permet de diffuser des mandats sur le Marketplace de Facebook. Ainsi, vous avez une meilleure visibilité auprès de nombreux visiteurs.
- La technologie Deep Flow Realty qui est inclue dans Hektor donne accès à des annonces dont le contenu est diversifié. Gain de temps incomparable, grâce à Deep Flow Realty vous pourrez rédiger un texte de 300 mots en un clin d’œil !
Les points forts d’Hektor
Des formations sont dispensées aux utilisateurs pour une meilleure prise en main du logiciel. Cela signifie une utilisation rapide et aisée. Les utilisateurs sauront apprécier son aspect intuitif et ses différentes fonctions. Par ailleurs, le service client est disponible du lundi au samedi de 8h à 20h pour étaler les éventuels problèmes rencontrés. Un espace client est omniprésent pour les recommandations fournies à l’entreprise.
Le logiciel immobilier Adapt Immo, pour une gestion simplifiée
Sur le marché depuis presque 20 ans, Adapt Immo ne se sépare pas des professionnels immobiliers dans leurs activités. Cette entreprise a pour visée de mettre en place une solution innovante et pertinente qui répond aux besoins des agences immobilières et s’aligne aux évolutions du numérique. Grâce aux fonctionnalités qui automatisent les tâches, Adapt Immo permet de :
- Faciliter la prospection : via le module d’îlotage et les piges des prestataires ;
- Bénéficier d’un appui quotidien : édition, conception, stockage, archivage de documents ou papiers administratifs ;
- Améliorer le développement commercial : analyse du marché, importation des formulaires en mode automatique, relances automatiques et rapprochements… ;
- Avoir accès à une bibliothèque digitale d’actes juridiques et de registres ;
- Partager et d’échanger avec les collaborateurs ;
- Analyser ses résultats, obtenir des statistiques et en faire des comptes-rendus.
Adapt Immo se caractérise par son service-après vente qualitatif. Réactif, les clients sont toujours écoutés au bon moment. En sus, grâce à sa grande capacité d’adaptation, il répond aux évolutions juridiques, technologiques et concurrentielles du moment.
Le logiciel immobilier Périclès, le logiciel le plus polyvalent
Développé par la société Poliris, ce logiciel de transaction immobilière assure la gestion d’une agence via de nombreux outils liés au suivi et au management des clients. Il propose deux déclinaisons : Périclès 5 et Périclès Air. Une automatisation des prestations est possible avec Périclès. Cela permet aux agences de se consacrer sur le relationnel client. Plus de 10 000 utilisateurs ne peuvent plus s’en passer !
Réputé pour sa polyvalence et ses propriétés ergonomiques, ce logiciel propose tous ses services hors ligne afin de ne pas manquer un mandat. En général, ses fonctionnalités permettent de :
- Manager une agence immobilière (incluant la gestion des collaborateurs, le chiffre d’affaires etc.) ;
- Gérer les clients et les mandats (gestion des échanges, envoi de SMS, d’e-mails…) ;
- Consulter les données en temps réel – derniers acheteurs, marchés existants, baisses ou hausses de prix, prochaines visites… ;
- Diffuser en grand nombre des annonces sur les sites les plus populaires ;
- Accéder à un support en ligne sur-mesure (collaboration humaine, stratégie commerciale…).
Périclès est efficace en management et est très simple d’usage quelle que soit la taille de votre agence. Ce logiciel fournit des solutions face aux problèmes de croissance, de rentabilité, etc.